Работната среда – мотивиращ фактор (част първа)

Казват, че за възпитанието на един човек са най-важни първите седем години. Ако тях ги няма, няма я основата върху която да се изгради масивната сграда на човека като личност. Един от останалите фактори влияещи на изграждането на хората е средата, в която се развиват. Ако пречупим това разбиране през призмата на една организация ще видим, че средата може да се разглежда, от една страна като обкръжение от други хора и от друга като материална база. Въпроса е, може ли средата на работното място да допринесе за трудовото представяне на работещия? Да, може! На всеки му е по-приятно да изпълнява трудовите си задължения в креативна, позитивна, ергономична среда със средства на труда отговарящи и дори малко надхвърлящи технологичните му способности.

Как да превърнем материалната база в нашата организация в мотивиращ фактор?

Ако сме решили да подобряваме материалната обезпеченост и среда на работното място, трябва да се съобразим с няколко фактора:

1. Още с влизането си в едно помещение на всеки му прави впечатление осветеността. Важно е за всеки човек, осветеността на мястото, на което пребивава през по-голямата част от ежедневието си, да е подходяща и предразполагаща. Не е добре да е прекалено светло, както не е добре и да е сумрачно, и двете ситуации водят до умора и раздразнителност.
2. Ергономичността е следващият важен фактор. Всеки човек ще бъде по-производителен, ако уредите и средствата, с които работи са му удобни за ползване. По приятно и по-мотивиращо е да се грижиш повече и да използваш по-ефективно мястото, което чувстваш като свое, което като че ли е правено точно за теб.
3. Технологичността на работната станция също е от голямо значение за мотивацията на работещия. Някои хора предпочитат и имат способностите да работят с високотехнологични уреди, други се плашат от новите, високи технологии. Това трябва да бъде съобразено със самата позиция и с работника, който я заема. Ако се налага може да се предвиди подготовка за работа с новата технология. По принцип иновациите са нещото, което придвижва човека и организацията към растеж и не бива да се избягват необмислено, и все пак всяка промяна е малко стряскаща за по-свитите хора.
4. Мястото за почивка е важно за настроението и работоспособността. Ясно е, че човек не може да е непрекъснато концентриран и в кондиция за ефективна работа през цялото работно време. Затова трябва да се предвиди кътче, в което хората да могат да се освежават – да си направят кафе, чай, просто да побъбрят или защо не, да изиграят една бърза освежаваща игра (дартс, джаги, тенис на маса).
5. Климата също се отразява върху мотивацията на хората. Това също е фактор, които е субективен, някои обичат да им е по-хладно, други да им е по-топло, затова е най-добре да е създадена възможност за зонова настройка на климатичната инсталация. От този фактор може да се породи сериозна мотивация, ако е пренебрегнат. Само че в този случай хората ще са мотивирани да издържат до края на работното време и да се „спасят” възможно най-бързо – това не е добре за организацията!

Тези фактори не са всичко, което влияе на работника в организацията, но са едно добро начало за подобряване и изграждане на система за управление на човешкия капитал, чрез мотивация. Когато човек е добре обезпечен, с необходимите уреди и средства, на работното място, той има пълното основание да се стреми към най-добро представяне, пък и се чувства мотивиран да използва по най-ефективния начин предоставените му условия.

В следващата статия, ще обърна внимание на работната среда като социална среда, в която човек се развива професионално, та дори и личностно и как да я превърнем в мотиватор за високи постижения.

Автор: Константин Георгиев

Очаквайте още публикации на тема: Мотивация.